Difficulté : moyen, Via est un logiciel complet
Utilisateurs : agents du MENJ
Présentation et intérêt pédagogique :
Depuis 2003, SVI eSolutions est basée dans la magnifique ville de Québec et développe des solutions logicielles conviviales et flexibles pour permettre aux organisations de former, de communiquer et de présenter, plus efficacement.
Les concepteurs ont développé deux plateformes logicielles, l'une offre un environnement de formation à distance synchrone de type classes virtuelles appelé Via eLearning et l'autre un système de gestion des apprentissages (LMS) de nouvelle génération appelée Lära LMS.
Aujourd'hui, Via eLearning compte plus d'un million d'utilisateurs partout dans le monde et permet de dispenser des formations à distance interactives, de tenir des webconférences et des webinaires dans un environnement simple et efficace.
Lära LMS est la plateforme de gestion des apprentissages conçue sur les toutes dernières technologies web HTML5. Avec Lära, le but consistait à offrir une solution numérique attrayante pour simplifier la gestion des processus de formation pour les organisations et les rendre autonomes de la création des contenus à la création des programmes de formation jusqu'à la gestion administrative des apprenants.
Exemple d'utilisation⚓
Créez des visioconférences de qualité avec d'autres agents du MENJ, ou en public avec des personnes qui ne font pas partie de votre organisation (participants, intervenants extérieurs).
En tant qu'hôte (créateur) de la réunion, vous pouvez définir les rôles de chaque invité : Animateur (présentateur) ou simple Participant.
Préparez votre Activité (la visioconférence), communiquez aux invités des documents (documents écrits, questionnaires, vidéos) dans le principe du eLearning.
Le jour de votre activité, connectez-vous au moins trente (30) minutes avant l'heure de début, faites entrer les participants, accueillez-les.
Pendant votre activité, partagez votre caméra, prenez la parole, partagez votre écran. Gérez les droits de vos invités : autorisez ou non l'utilisation de la caméra, du microphone, du partage d'écran. Faites participer vos invités à des sondages.
En tant qu'hôte, vous pouvez vous cumuler la fonction d'animateur, à vous de voir.
L'activité peut être enregistrée.
Lancez-vous, testez l'application !
Comment faire⚓
Fonctionnalités
1 - Avertissement
Via est un service d'échanges entre agents du Ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse (MENJ), à l'exclusion de tout autre usage.
2 - La page d'Accueil
Dans cette page vous avez à gauche les menus MON VIA et SUPPORT.
Le menu SUPPORT (Téléchargements) vous propose des Guides d'utilisation, une extension qui permet le Partage d'écran, les Applications bureau et mobile de Via.
Au centre une vue synthétique avec Mes liens rapides, Mes activités, mes Messages récents.
3 - Créer une Activité
Depuis la page d'Accueil ou depuis Mes activités de MON VIA, cliquez sur Créer une activité.
Vous arrivez sur la page :
Date : tous les participants pourront accéder à votre activité trente (30) minutes avant l'heure de début et l'hôte et les animateurs ont accès à l'activité en mode préparation dès sa création
Activité permanente : Cochez cette option afin de rendre votre activité toujours accessible, sans date précise. Vous serez alors dans l'obligation d'utiliser la Salle d'attente afin d'en limiter l'accès aux utilisateurs inscrits avec le statut participant
La personne qui crée l'Activité est nommée l'hôte.
Si vous n'avez sélectionné que des personnes de l'annuaire, je vous conseille de choisir l'accès Utilisateurs associés.
Si vous avez invité des gens qui ne sont pas dans l'annuaire, ils n'ont probablement pas de compte Via. Dans ce cas, vous devez choisir l'accès Public.
Cliquez sur Enregistrer pour valider l'organisation de votre activité.
Lancez les invitations.
Préparez votre activité en amont (documents, présentation, sondages...)
Connectez-vous au moins une demi-heure avant l'activité.
Bonne activité !
4 - L'organisateur de la visioconférence (l'hôte) s'assurera que sa configuration est satisfaisante
Cette opération s'effectue automatiquement au démarrage de l'application et son résultat est accessible dans l'onglet Ma configuration.
Si pour une raison quelconque (changement de lieu, nouveau matériel...) vous voulez vous assurer que la configuration est correcte avant de lancer votre visioconférence, vous pouvez Refaire l'assistant de configuration.
D'abord testez la Connexion aux serveurs et la Sortie audio.
Ensuite le Microphone et la Caméra.
Et pour finir les Résultats du test :
Si les Résultats ne sont pas satisfaisants, il faudra trouver une solution avant de créer une activité.
Se connecter
Pour un accès direct indépendamment de votre organisation ou de votre académie, rendez-vous sur la page :
Choisissez votre organisation :
Choisissez votre guichet :
Renseignez vos identifiants de connexion.
Si la fenêtre suivante apparaît, vous pouvez au choix :
Télécharger et lancer l'application si vous ne l'avez pas ;
lancer l'application (J'ai déjà l'application) ;
télécharger et lancer l'Application à usage unique pour ne pas conserver l'application après votre déconnexion ;
lancer la Version Flash.
Si vous cliquez sur le 1er choix Télécharger et lancer l'application je vous conseille d'installer l'application pour votre compte d'utilisateur seulement
Ressources associées⚓
Complément : Autres ressources du même type
Recommandations d'usage et juridiques⚓
Respectez le droit à l'image, demandez l'autorisation si vous enregistrez l'activité.